Calculadora de Custo por Funcionário
Calcule o custo total de um funcionário CLT para sua empresa. Inclui encargos trabalhistas (INSS patronal, FGTS, férias, 13º) e benefícios (VT, VR, plano de saúde).
Como funciona
O custo real de um funcionário CLT vai muito além do salário bruto. Os encargos trabalhistas adicionam entre 70% e 80% ao valor do salário, dependendo da atividade e do porte da empresa.
Além dos encargos obrigatórios, benefícios como vale transporte, vale refeição e plano de saúde aumentam significativamente o custo total.
Conhecer o custo real por funcionário é essencial para precificação de serviços, planejamento financeiro e decisões de contratação.
Fórmula utilizada
Encargos CLT sobre o salário bruto:
- INSS Patronal: 20%
- RAT (Risco Ambiental): 1-3% (média 2%)
- Sistema S: 5,8%
- FGTS: 8%
- Provisão Férias + 1/3: 11,1%
- Provisão 13º: 8,3%
Custo Total = Salário + Encargos (~55,2%) + Benefícios
Exemplo de cálculo
Exemplo: Funcionário com salário R$ 3.000, VT R$ 300, VR R$ 600, saúde R$ 500.
- Encargos: R$ 3.000 × 55,2% = R$ 1.656
- Benefícios: R$ 300 + R$ 600 + R$ 500 = R$ 1.400
- Custo mensal: R$ 3.000 + R$ 1.656 + R$ 1.400 = R$ 6.056
- Custo anual: R$ 72.672
Aviso: Valores são estimativas baseadas em percentuais médios. O RAT varia por atividade econômica. Empresas do Simples Nacional têm encargos reduzidos. Consulte seu contador.
Perguntas Frequentes
Quanto custa um funcionário CLT além do salário?
Em média, os encargos trabalhistas representam 55% a 80% do salário bruto. Somando benefícios, o custo total pode chegar a 2x o salário. Um funcionário de R$ 3.000 custa R$ 5.000-6.000/mês para a empresa.
O que é INSS patronal?
É a contribuição de 20% que a empresa paga ao INSS sobre a folha de salários. É separada do INSS que é descontado do funcionário (8-14%). O Simples Nacional recolhe esse valor dentro da guia DAS.
Empresas do Simples Nacional pagam menos encargos?
Sim. No Simples Nacional, o INSS patronal e parte do Sistema S já estão inclusos na alíquota única (DAS). O custo com encargos cai para aproximadamente 40-45% sobre o salário.
O que é provisão de férias e 13º?
São reservas mensais que a empresa faz para pagar férias (com 1/3) e 13º salário. Mesmo pagos em datas específicas, o custo é provisionado mensalmente no cálculo.
Vale transporte é obrigatório?
Sim, para quem precisa. A empresa pode descontar até 6% do salário do funcionário. Se o VT custar mais que 6% do salário, a empresa arca com a diferença.